隱私權政策

 

二次元之森株式會社（以下簡稱「本公司」），即二次元之森的營運公司，深知個人資訊處理在二次元之森（以下簡稱「本業務」）營運中的重要性，並將妥善取得、使用及提供此類資訊。為了保護與本業務相關的服務和內容的用戶、註冊電子郵件新聞通訊和門票銷售系統的會員以及本公司招聘信息的申請人（以下統稱“用戶等”）的個人信息，本公司製定了本個人信息保護政策（以下簡稱“本政策”），並將實施以下事項。

• 建立組織結構：為了正確使用和管理個人資訊，我公司將建立組織結構，明確角色、職責和權限。

• 適當的營運管理：我們對員工進行個人資訊保護法、指南、法規、手冊等的教育和宣傳，並適當地實施和操作這些法律法規、指南、手冊等。

• 禁止用於指定用途以外的目的：我們將建立、實施和維護程序，採取必要措施防止個人資訊用於指定用途以外的目的。

• 遵守法規：我們遵守《個人資訊保護法》（以下簡稱「個人資訊保護法」）、相關政府條例、指南等。

• 安全措施的實施：為確保我們控制下的個人資訊的準確性和安全性，我們將實施適當的安全措施，以防止個人資訊的洩漏、遺失或損壞。

• 外包：我們可能會將個人資訊的處理外包給第三方。在這種情況下，我們將根據《個人資訊保護法》對被外包方進行必要且適當的監督。

• 投訴和諮詢處理：我們將建立必要的系統和程序，接收個人就其個人資訊處理提出的投訴和諮詢，並及時做出適當回應。我們也將遵守並維護這些系統和程序。

• 持續改進：我們以本政策為基礎制定的個人資訊保護體系，將根據資訊產業的技術發展趨勢不斷進行審查和改進，並保持在目前的水平。

 

關於個人資訊的處理（隱私權政策）

　

二次元之森株式會社（以下簡稱「本公司」）以以下方式處理客戶在使用本公司營運的二次元之森景點與設施（以下簡稱「服務」）時向本公司提供的個人資訊。

1. 公司名稱、地址和代表姓名
株式會社二次元之森 兵庫縣淡路市楠本2425-2
代表取締役社長 定鬆 弘光

2. 個人資訊的使用目的
我們透過此服務取得和收集的個人資訊將用於以下用途：
① 接收、回覆和管理諮詢、申請和意見，並處理各種程序。 ② 提供您申請的服務。 ③ 提供有關我公司、Pasona集團公司及其他Pasona集團公司所提供服務的信息，並回覆諮詢（包括我公司與提供服務的共同用戶公司之間諮詢詳情的傳輸和傳遞）。
④ 關於我公司、Pasona集團有限公司及其他Pasona集團旗下公司舉辦或贊助的活動資訊。 ⑤ 請您提供資訊並配合調查（包括電子郵件調查），以改善我公司、Pasona集團有限公司及其他Pasona集團旗下公司的服務和便利性。
⑥ 旨在改善我公司、Pasona集團有限公司以及Pasona集團旗下各公司未來服務的分析，並根據分析結果提出建議。 ⑦ 創建和分析與我公司、Pasona集團有限公司以及Pasona集團旗下各公司業務活動相關的統計資料（以不識別個人身分的形式使用）。

3. 向第三方提供個人數據
除以下情況外，本公司不會向第三方提供個人資料。
① 已事先向個人明確告知或通知必要資訊並獲得其同意。 ② 法律允許披露或提供。 ③ 為保護個人生命、身體或財產安全，且難以獲得個人同意。 ④ 為改善公共衛生或促進兒童健康成長，且難以獲得個人同意。 ⑤ 為配合國家或地方政府機關或其委託單位履行法律規定的職責，且取得個人同意可能妨礙履行職責。 ⑥ 第三方為學術研究機構等，且為學術研究目的需要處理個人資料（包括部分處理個人資料的目的是學術研究，但不包括有不當侵犯個人權利和利益風險的情況）。

4. 個人資料外包：我們可能會將部分或全部個人資料處理外包給符合我公司製定的個人資訊保護標準的承包商，但僅限於使用目的範圍內。
當我們將全部或部分個人資料處理外包時，我們將與外包公司簽訂合同，並提供必要的適當監督，以確保外包公司採取適當措施安全地管理個人資料。

5. 個人資訊的共同使用 我們將在「2. 個人資訊的使用目的」中定義的範圍內共同使用以下個人資訊，以便為我們的客戶提供服務，並提高我們客戶和帕索納集團其他公司的便利性。
（1）要分享的個人資訊類別：郵遞區號、地址、姓名、出生日期、年齡、電話號碼、電子郵件地址、性別、使用歷史記錄以及與交易相關的其他資訊。
（2）共同使用者範圍：本公司、Pasona集團公司以及Pasona集團旗下各公司（*）目前，以下八家公司共同使用個人資料。
Pasona HR HUB Inc.、Pasona Furusato Incubation Inc.、
二次元之森株式會社、Pasona Nouentai Co., Ltd.、Awaji Nature Farm Co., Ltd.、Takumi Sosei Co., Ltd.、Pasona Resort Co., Ltd.、Pasona Group Inc.
請參考以下鏈接，查看這八家公司代表的地址和姓名。
>>Pasona集團旗下公司列表（連結）
（3）共同使用目的：第「2.個人資訊使用目的」中的③至⑦項
（4）個人資訊共同使用管理與聯絡負責人 ① 負責人：Pasona HR HUB Inc. 總裁兼執行長福井真理 ② 共同使用諮詢聯絡人：
Pasona HR HUB 有限公司電子郵件：awaji-resort@pasona-hrhub.co.jp

6. 統計處理資料的使用 我們可能會基於已處理但無法識別個人身分的個人資料建立統計資料。我們可以不受任何限制地使用此類無法識別個人身份的統計資料。

7. 提供個人資訊的自願性：提供個人資訊完全出於自願，並非強制性要求。但是，請注意，如果您不提供個人信息，您可能無法使用使用條款中所述的服務。

8. 透過個人難以辨識的方式取得個人資訊。
本網站可能會使用 Cookie 和瀏覽記錄（以下簡稱「個人資訊」）來改善我們提供的資訊和服務，並使您更方便地使用它們。如果我們從第三方經營的資料管理平台獲取個人信息，並將其與您的個人資料結合使用，且用於所述目的，我們將事先徵得您的同意。

9. 個人資料的揭露、更正和刪除 根據《個人資訊保護法》（以下簡稱「《個人資訊保護法》」），對所持有的個人資料以及與向第三方提供相關的記錄的揭露等請求（使用目的通知、揭露、更正、新增或刪除內容、停止使用、刪除和停止提供給第三方）的程序如下：
① 資訊揭露等請求一般僅限於相關個人。提出請求時，我們需要核實您的身分並提供請求詳情，因此請填寫我公司提供的必要文件，並提交至[11. 聯絡資訊]中列出的聯絡資訊。
②下列情形不屬於資訊揭露範圍：
*在可能對相關人員或第三方的生命、身體、財產或其他權利和利益造成損害的情況下。
*在可能嚴重妨礙我們業務正常開展的情況下。
*如果違反其他法律法規

10. 安全管理措施
本公司將採取必要且適當的安全措施管理個人資料（包括我們已取得或擬取得併計劃作為個人資料處理的個人資訊；本節下文均適用），以防止洩漏、遺失或損壞（以下簡稱「外洩等」）。個人資料安全措施如下：
（1）基本政策的製定 為了確保個人資料的妥善處理，本公司遵守《個人資訊保護政策》。
（2）制定個人資料處理規則 對於獲取、使用、儲存、提供、刪除和處置的每個階段，我們都制定了《個人資訊保護基本規則》（以下簡稱《個人資訊保護基本規則》），其中規定了獲取方法、負責人/人員及其職責。
（3）組織安全管理措施① 我們已指定個人資訊保護經理負責處理個人資料，並明確了處理個人資料的員工及其處理的個人資料範圍，並建立了向個人資訊保護經理報告違反《個人資訊保護法》或《個人資訊保護基本條例》的事實或跡象的製度。
② 我們會定期審核我們對個人資料的處理是否符合法律、法規、個人資訊保護基本規則及其他標準。
（4）人事安全管理措施①有關個人資料保密的事項在勞動法規中有所規定。
② 我們定期對員工進行個人資料處理重要事項的訓練。
（5）實體安全措施① 我們採取措施防止有權處理個人資料的員工和相關個人輕易取得個人資料。
② 我們採取措施防止處理個人資料的設備、電子媒體和文件被盜或遺失，並採取措施確保在攜帶此類設備、電子媒體等物品時，包括在營業場所內攜帶時，個人資料不容易被識別。
（6）技術安全管理措施①實施存取控制，限制人員範圍和他們處理的個人資訊資料庫。
② 我們已實施機制，以保護處理個人資料的資訊系統免受未經授權的外部存取或惡意軟體的侵害。

11. 聯絡方式 對於有關公司所持有的個人資料的揭露（本公司有權揭​​露、更正、新增或刪除、暫停使用、擦除和暫停向第三方提供的個人數據，但不包括《個人資訊保護法》實施令所界定的公共利益或其他利益所規定的數據）或有關個人資料處理的任何問題和諮詢，請聯絡以下聯絡方式。
二次元之森株式會社 管理本部
電子郵件：info@nijigennomori.co.jp